آنتونی ترولوپ با افزایش بهره وری خود در 15 دقیقه اولین رمان خود را در سال 1847 نوشت و بعدا با سرعت باورنکردنی در طی 38 سال آینده،47 رمان،18 اثر غیر داستانی،12 داستان کوتاه،2 نمایشنامه و مجموعه ای از مقالاتا و نامه ها را منتشر کرد!
آنتونی ترولوپ با نوشتن در فواصل فقط 15 دقیقه به مدت سه ساعت در روز،به بهروه وری خارق العاده رسید!
استراتژی او به زبان خودش در در کتاب آیین های روزانه اثر میسون کوری توضیح داده شده است:
«این در طی زمان عادت من شده بود و هنوز هم عادت من است که در هر ربع از خودم 250 کلمه می خواهم!
این تقسیم زمان به من اجازه داد بیش از ده صفحه از یک رمان معمولی در روز تولید بکنم!»
رویکرد آنتونی ترولوپ در ظاهر ساده به نظر می رسد،اما وقتی به عمق مسئله نگاه می کنیم،اتفاقات زیادی به چشم می خورد که می تواند بهره وری هر انسانی را به صورت خارق العاده افزایش بدهد!
اجازه بدهید این موضوع را تجزیه و تحلیل بکنیم که چرا این استراتژی به آنتونی ترولوپ اجازه داده است تا این اندازه کارآمد باشد و چگونه می توانیم از این تکنیک در زندگی خود استفاده بکنیم؟
مشکل پروژه های بزرگ چیست؟
قاتل اصلی بهره وری پروژه های بزرگی است که در یک وعده کاری به اتمام نمی رسند.وقتی نوبت به انجام کارها می رسد،اولویت هایم را بر اساس اهمیت واقعی درجه بندی می کنم و از این روش بهترین نتیجه را کسب می کنم و مهمترین کارها را انجام می دهم و به کارهای بی اهمیت زمان و انرژی اختصاص نمی دهد و اعتقاد دارم این بهترین استراتژی است،چون شما را مجبور می کند انرژی خود را به سمت وظایف با بالاترین ارزش هدایت بکنید.
اما یک مشکل در این روش وجود دارد:
پس از مشخص کردن الویت های روز خود،اگر کار شما یک پروژه واقعا بزرگ باشد،می تواند شما را ناامید بکند،چون تمام کردن آن پروژه زمان زیادی را می خواهد!
به عنوان مثال،در هفته گذشته من در حال انجام یک پروژه کاری بودم که دو روز به طول می انجامید.صبح سه شنبه،وقتی کار را شروع کردم،می دانستم که آن روز نمی توانم آن را به پایان برسانم حتی اگر بدون وقفه تا شب روز سه شنبه کار می کردم.اما تا اواسط بعد از ظهر با این آگاهی،باز هم احساس ناامیدی کردم،چون تمام روز را به مهمترین کار ممکن زمان اختصاص داده بودم ولی تنها چیزی که کارم نشانم داد یک پروژه ناتمام بود و لیست کارهایم درست مثل صبح بود،با وجود اینکه وقتم را به درست ترین روش ممکن گذرانده بودم!
من کار درستی انجام می دادم،اما وقتی در تمام طول روز کار می بکنید،ماندن در وظیفه شماره یک هنوز هم می تواند دلسرد کننده باشد.این احساس ناامیدی یکی از نقاط ضعف احتمای لیست کارهای الویت دارد است!
با این وجود روش آنتونی ترولوپ راه حلی برای این مشکل ارائه می دهد:
راز اصلی بهره وری:قدم کوچک،راه بیشتر
آنتونی ترولوپ در کار نوشتن کتاب بود و نوشتن کتاب یک پروژه بزرگ است.این کار وظیفه ای نیست که بتوانید در یک روز کاری انجام بدهید و در برخی موارد،نوشتن یک فصل از کتاب در یک روز کار بسیار بزرگی است!
با این وجود ترولوپ به جای اندازه گیری پیشرفت خود براساس تکمیل فصل ها یا کتاب،پیشرفت خود را با نوشتن 250 کلمه در 15 دقیقه اندازه گیری می کرد.
این رویکرد باعث شد در حالی که کار بسیار بزرگ کتاب نویسی را ادامه میداد،از احساس رضایت و موفقیت بسیار سریع نیز برخوردار باشد.
این اقدام به دو دلیل یک معامله بسیار بزرگ است:
- اقدامات کوچک به پیشرفت و حفط حرکت در طولانی مدت کمک می کند،به این معنی که احتمالا کارهای بزرگ را به پایان می رساند.
- هر چه سریعتر یک کار تولیدی انجام دهید،روز شما با سرعت بیشتری، بهره وری و اثر بخشی را تجربه می کند!
و رعایت این دو نکته می تواند بهره وری و اثر گذاری شما را چندین برابر بکند و باعث می شود که بتوانید کارها و پروژه های بزرگ را سریعتر به اتمام برسانید و نیمه کاره رها نکنید!
سرعت تا اتمام کار
آنتونی ترولوپ مجبور نبود سه ماه صبر بکند تا از اتمام کتابش احساس موفقیت بکند و همچنین مجبور نبود سه روز صبر بکند تا یک فصل را تمام بکند.در هر پانزده دقیقه می توانست پیشرفت خود را بررسی بکند.
اگر 250 کلمه می نوشت،می توانست از نظر ذهنی بررسی بکند که چقدر کار کرده است و چقدر زمان صرف کرده است تا به این موفقیت رسیده است.
بلوک نوشتار 15 دقیقه ترولوپ یک متر سنج طراحی شده بود که به ترولوپ اجازه میداد سریعتر تمام شود در حالی که هنوز روی یک کار بزرگ کار می کرد.او ارزش طولانی مدت کار بر روی مهمترین موارد و بازده فوری اتمام هر بلوک در کوتاه مدت را دریافت می کرد.
ایده اصلی این است هنگام کار روی پروژه های بزرگتر راهی برای دریافت بازخورد سریع طراحی بکنید.هر چه سریعتر بازخورد دریافت بکنیم که در مسیر درست حرکت می کنیم یا نه،احتمال ادامه حرکت در آن مسیر بیشتر می شود.
در حال کلی برای بلند مدت کار بکنید اما پیشرفت های خودتان را برای کوتاه مدت اندازه گیری بکنید.
.
.
.
در محصول آموزشی برنامه ریزی و مدیریت زمان یاد می گیرید که چگونه در عرض یک ساعت کارهای چهار ساعت خودتان را انجام بدهید:
