در مقاله قبلی از سلسله مقالات مدیریت زمان راجب سارقان زمان صحبت کردیم و این مقاله نیز ادامه بحث سارقان زمان است و اگر مقاله قبلی را هنوز مطالعه نکرده اید به شما پیشنهاد می کنیم که روی همین لینک کلیک بکنید و آن درس را نیز مطالعه بکنید.
آلبرت انیشتن معتقد است که اگر مردم قدر زمان را می دانستند،هیچ وقت کفش بند دار نمی پوشیدند!
و گاهی اوقات می شود که ما آگاه نیستیم که سر چه چیزهایی زمان زیادی را از دست می دهیم و در این مقاله می خواهیم راجب این موضوعات صحبت بکنیم و یکسری سارقان زمان مخفی را بیان بکنیم!
پیدا کردن ابزارهای گمشده!
تا به حال فکر کرده اید که چند ساعت از عمر و زمان خودتان را دنبال گشتن ابزارهایی صرف می کنید که فراموش کرده اید قبلا آنها را کجا گذاشته اید؟
ما معمولا زمان های بسیار زیادی را دنبال پیدا کردن ابزار های گمشده می کنیم مثل کارت بانکی،کلید اتومبیل،پرونده ها،نوشته ای که قبلا نوشته بودیم،جزوه هایی که داشتیم و…!
و گاهی اوقات در یک محیطی قرار میگریم که چیزی به نام نظم در آنجا مشاهده نمی شود و همچنین خودمان نیز گاهی اوقات در زیر آوار هایی از وسایل و ابزارها گم می شویم و حتی دیگران نیز نمی دانند که ما در کجا هستیم!
این بی نظمی ها زمان خیلی زیادی را از هر فردی می تواند بگیرید،چون اگر دنبال یک ابزاری باشیم،دقیقا نمی دانیم که باید به کدام سمت برویم و به آن ابزار دسترسی داشته باشیم و در این صورت باید همه جا را زیر و رو بکنیم تا بتوانیم که به ابزار مورد نیاز خودمان دست پیدا بکنیم،در حالی که زمان خیلی زیادی را برای پیدا کردن این ابزار صرف می کنیم!
راهکار ارائه شده
یکی از نکته های بسیار مهم در این رابطه این است که بدانیم برای هر ابزاری حتما یک خانه یا مکانی وجود دارد!
یعنی برای کیلد یک جا کلیدی وجود دارد،برای کارت بانکی یک کیف کارت بانکی وجود دارد،برای خودکار و مداد یک جا مدادی وجود دارد و خلاصه اگر دقت بکنید،برای هر ابزار و وسایلی یک مکانی وجود دارد!
و برای اینکه بتوانید یک نظم اساسی به محل کار و یا خانه خودتان بدهید،باید برای هر چیزی یک خانه مخصوص درست بکنید.و برای اینکار باید یک زمانی را در طول هفته به این کار اختصاص بدهید و هر ابزار و وسایل را در جای خودش قرار بدهید و هر موقع که به یک ابزاری نیاز داشتید،حتما به خانه و مکان خودش مراجعه بکنید.
یک نکته کنکوری!
وقتی که تمام ابزارها را در مکان خاص خودشان قرار دادید،باید یک مکان خاصی را ایجاد بکنید که این مکان می تواند کشوی میزتان باشد یا جایی ویژه!
کاربرد این مکان این است که وقتی که چیزی بیرون از خانه خودش قرار دارد،در داخل این مکان قرار می دهیم و بعدا آن را وارد مکان اصلی خودش قرار می دهیم!
مثلا وقتی می بینم که پیچ گوشتی در بیرون از خانه خودش یعنی جعبه ابزار قرار دارد،در این حالت آن را فورا به مکانی که در نظر گرفتیم،قرار می دهیم و بعدا سر فرصت آن را وارد خانه اصلی خودش می کنیم!
شاید این مکان در طول هفته کاملا پر شود و این کاملا طبیعی است و با این کار می خواهیم که در یک بازه زمانی مشخص همه چیز را یک جا به خانه های خودشان قرار بدهیم و یکی یکی این کار را انجام ندهیم!
چون این کار باعث می شود که زمان زیادی را از دست بدهیم و همچنین باعث می شود که بازدهی و تمرکز ما به صورت قابل توجهی افت بکند و در این مورد در مقالات بعدی بیشتر صحبت خواهیم کرد.
سارقان زمان مخفی
یکی دیگر از سارقان زمان که به صورت حرفه ای و خیلی مخفی زمان ما را می دزد،نگران بودن بابت چیزهایی که اصلا در کنترل و اختیار ما نیستند،است!
مثلا نگران افزایش قیمت دلار،طلا یا احتمال بروز جنگ و ناامنی و موارد شبیه به این داستان ها!
اگر دقت کرده باشید ما هیچ کنترلی بر روی این موارد نداریم و نمی توانیم تغییراتی را ایجاد بکنیم و نگران بودن یا حرف زدن راجب این گونه مسائل فقط باعث ایجاد درماندگی آموخته شده و از دست دادن زمان قابل توجهی می شود،در حالی که می توانیم به جای نگران بودن در مورد چیزهایی که تحت کنترل ما نیست،کارهایی را انجام بدهیم که تحت کنترل ما است و می توانیم آنها را بهبود ببخشیم!
مثلا می توانیم روی روابط خانوادگی کار بکنیم و فضای خانه را به یک محیط بسیار شاد و عالی تبدیل بکنیم!
ولی افراد خلاف این کار را انجام می دهند،مثلا وقتی که در یک محیطی جمع می شوند و این محیط می تواند جلسات خانوادگی باشد یا در تاکسی،و در این هنگام شروع می کنند به بحث کردن های کارشناسی و آنچنان موضوعات مختلف را تحلیل می کنند که افراده این کار اصلا نمی توانند این مدلی تجزیه و تحلیل بکنند!
در حالت کلی نباید زمان خودمان را بابت چیزهایی که تحت کنترل ما نیست،از دست بدهیم و باید به جای آن روی چیزهایی کار بکنیم،فکر بکنیم که تحت کنترل ما است و می توانیم تغییراتی را ایجاد بکنیم!
مثلا وقت گذاشتن با فرزند،همسر یا تفریح کردن و هزارات کار دیگری که باعث می شود از لحظه های زندگی مان لذت زیادی را ببریم!
راهکار ارائه شده برای دستگیر سارقان زمان
وقتی که در این دام افتادیم و دیدیم که راجب چیزهایی صحبت می کنیم یا فکر می کنیم که تحت کنترل ما نیست،باید فورا از خودمان سوال بپرسیم که آیا کار بهتری از این کار نیست که همین الان انجام بدهم؟
این سوالیست که باید ملکه ذهن ما باشد و همیشه و در هر لحظه باید از خودمان بپرسیم و به کمک می کند که اولا در دام نگرانی نیافتیم و همچنین کمک می کند که همیشه بهترین کار ممکن را در هر لحظه انجام بدهیم!
اگر راضی نیستی تغییر بده!
اگر از شرایط حال حاضرتان واقعا راضی نیستید،مثلا محل کار،کشور،تیمی که در آن بازی می کنید و یا هر مکان و شرایط دیگری که دارید،در این حالت شما فقط دو را دارید:
شرایط خودتان را بپذیرید
راه اول این است که شرایط خودتان را بپذیرید و نسبت به شرایط خودتان اقدام بکنید.مثلا اگر از جایی که زندگی می کنید راضی نیستید،ابتدا شرایط خودتان را بپذیرید و بعدا از خودتان سوال بپرسید که من در این شرایط چگونه می توانم متفاوت عمل بکنم و از زندگیم لذت ببرم؟
تغییر بدید
و اگر دیدید که تحت هر شرایطی نمی توانید شرایط خودتان را بپذرید،در این صورت آن را تغییر بدهید.
مثلا اگر از محل کارتان اصلا راضی نیستید،بهترین کار این است که در یک جای دیگری مشغول به کار بشوید و اگر توان شما نیست که در یک جای دیگری کار بکنید و یا دیگران حاضر به استخداد شما نیستند،در این صورت پس شرایط خودتان را بپذیرید و از این شرایط شکایت نکنید!
و در این رابطه جیم ران سخن فوق العاده ای دارد که می گوید اگر از جایی که هستید راضی نیستید،جاتون رو تغییر بدهید،شما درخت نیستید!
شما ناتوان هستید در راضی نگه داشتن دیگران
خدا بیامرز استیو جابز می گفت که زمان شما بسیار کوتاه است،پس آن را صرف زندگی کردن برای دیگران نکنید!
اکثر انسان ها برای راضی نگه داشتن دیگران زندگی می کنند نه برای راضی کردن دل خودشان!
مثلا یک کسی از یک مدل لباسی را پسندیده است ولی به خاطر حرف مردم آن را نمی خرد و نگران این است که دیگران راجب او چه فکری می کنند اگر این مدل لباس را بپوشد!
چند روز پیش یک جمله بسیار تامل برانگیزی را مطالعه کردم و آن جمله این بود که یک ساعت بعد از اینکه خاکمون می کنند،مردم سر نهار ختم به این فکر می کنند که نوشابشون زرد باشد یا سیاه!
این جمله واقعیت تلخ را بیان می کند و واقعا هم این طور است و زمانی که از این دنیا می رویم و روز چهلم هم تمام می شود،آرام آرام از یادها خواهیم رفت!
این نکات را بیان کردم تا به این جمع بندی برسیم که برای دیگران زندگی نکنیم و شما هر طور زندگی بکنید،هر کاری را انجام بدهید،باز هم مردم یک حرفی برای گفتن خواهند داشت،چون مردم بی نهایت سلیقه دارند و به خاطر همین موضوع برای هر چیزی موافق و مخالف هایی است و نباید زندگی خودمان را سر حرف مردم تباه بکنیم!
از قدیم ها شنیده اید که می گویند در دروازه را می شود بست ولی دهن مردم را نمی شود بست و در حالت کلی هر کاری را انجام بدهید،هر طور زندگی بکنید،حتماا برای شما حرفی خواهند داشت!
الان به این موضوع فکر بکنید که تا الان چه کارهایی را دوست داشتید انجام بدهید ولی به خاطر ترس از حرف مردم آن را انجامش نداده اید و ببینید که آیا واقعا ارزشش را دارد که کاری را که واقعا دوست داریم انجام بدهیم ولی به خاطر حرف و نظر مردم آن را انجام ندهیم؟
مثلا برخی از افراد در یک رابطه کاملا اشتباه است و هر روز زجر می کشند و زمان و زندگی خودشان را تباه می کنند ولی به خاطر حرف مردم حاضر نیستند که از همدیگر جدا بشوند و یک زندگی جدیدی را شروع بکنند!
یا یک شخصی می خواهد کار بزرگی را انجام بدهد،در حالی که در خانواده و دوستانش تا به حای حتی کسی به آن را فکر نکرده است ولی به خاطر مسخره شدن و حرف های مردم هیچ اقدامی انجام نمی دهد،در حالی که می توانست با اقدام کردن زندگی خودش را بینظیر بکند.
و گاندی در این رابطه می گوید که اول شما را نادیده می گیرند،بعد به شما می خندند،بعد با شما می جنگند و در نهایت شما پیروز می شوید.
به فکر حرف مردم نباشید و زندگی خودتان را بر اساس ارزشها،علایق و سلیقه خودتان بنا بکنید.
تماس های تلفنی
یکی دیگر از حرفه ای ترین سارقان زمان،تماس های تلفنی است که اشخاص مختلف به شما زنگ می زنند وممکن است ساعاتی را در پای تلفن شما را نگه دارد در حالی که هیچ کار مهمی با شما ندارد!
چند نکته در مورد تماس های تفلنی وجود دارد که باید به آن دقتب کنیم:
اول اینکه قرار نیست همه شماره همراه شما را داشته باشند.
هر شماره ای که به دیگران می دهید یعنی مجوز می دهید که هر موقع که توانستند زمان شما را بدزند.و دقت کنید به به چه کسانی شماره همراتان را می دهید
و دوم این است که قرار نیست که همیشه جواب تلفن را بدهید.تلفن برای آسایش شماست نه دیگران.
پس هر موقع که احساس کردید که نمی خواهید به تلفن جواب بدهید هیچ احساس گناهی به خودتان راه ندهید و با خیال راحت جواب ندهید.
اما نکته مهم این است که به تلفنی که تعهدی ندارید می توانید جواب ندهید نه هر تلفنی!
ایمیل های دریافتی
در دنیای امروزی هر کدام از افراد روزانه ایمیل های زیادی را دریافت می کنند و اگر قرار باشد که به همه آنها رسیدگی بکنیم،در این صورت زمان قابل توجهی را از دست خواهیم داد.
سعی بکنید به ایمیل هایی که نیاز ندارید،لغو عضویت بکنید که از آن شرکت یا سایت برای شما ایمیلی ارسال نشود.
و هر روز فقط حق دارید یکبار ایمیل ها را در یک زمان مشخص چک بکنید نه در هر زمانی و برای هر ایمیل حق دارید فقط یکبار نگاه بکنید و اگر برای شما مفید نبود آن را حذف بکنید و اگر مفید بود به آرشیو خودتان اضافه بکنید.
حرف پایان
در این دو مقاله راجب سارقان زمان صحبت کردیم و یکسری سارقان زمان را معرفی کردیم و تمرینی که برای این قسمت در نظر گرفتیم این است که ببیند سارقان زمان شما چه چیزهایی است و شما زمانتان را در چه جاهایی از دست می دهید و وقتی که این موارد را یادداشت کردید،برای هر کدام یک راهکاری را پیدا بکنید و طبق آن راهکار عمل بکنید
.
.
.
این بخشی از دوره آموزشی بینظیر برنامه ریزی و مدیریت زمان است و اگر می خواهید به صورت حرفه ای اصول برنامه ریزی و مدیریت زمان را یاد بگیرید روی لینک زیر کلیک بکنید:
